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- 機器成本 - 一定要先確認用基本價格您能買到什麼，要得到所有功能您還需要再買什麼。
- 原始耗材包 - 有些公司把耗材當作一項主要的收入來源。要先瞭解所得到的原始供應加上如果要補充的耗材共需要花費多少錢。
- 耗材使用 - 這是印表機使用一段時間後用戶產生巨大差異的成本的關鍵所在，選擇正確的印表機能夠節省高達數千美元。
- 後續處理 / 可選設備 - 如果您正在考慮選擇的機器需要額外設備才能實現所有功能的話，一定要確定還需要花費多少錢並且確定其操作和服務等需求。
- 安裝和培訓 - 各系統在易用性上差別很大。有些幾乎是隨插即用，並且差不多所有人都可以輕易懂得進行操作；而有些則需要成本高昂的安裝設置和大量的用戶培訓。
- 首年服務 - 有些機器幾乎不需要進行維護，而有些機器則需要不斷地進行損壞修理。
- 第二年維護 - 更長期的維護保養可能需要更多費用。一定要預先確定這一點以及保修條款的覆蓋範圍。
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