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【技巧分享】基于Excel的材料明细表全面介绍及故障处理

2023-08-14

客户在使用 SOLIDWORKS 工程图时，经常需要对装配体进行表格输出，以便于更清楚了解装配体中的属性信息，其中基于Excel的材料明细表频繁使用于机构中，本文将详细介绍在 SOLIDWORKS工程图中此功能的使用。

适用范围

工程图可包含基于 Excel 的材料明细表或基于表格的材料明细表，但不能两者皆有。若已有基于表格的材料明细表，则基于Excel的材料明细表为灰色显示，反之则提示需删除，如（图1）所示。
图1

前置条件

我们必须在计算机上安装 Microsoft Excel 才能在工程图中插入基于 Excel 的材料明细表，参阅 SOLIDWORKS 系统要求了解受支持的 Microsoft Excel 版本，如（图2）。
图2

使用方式

1.模板：准备Excel格式的材料明细表模板，可参考SOLIDWORKS提供的材料明细表模板，如（图3）。
图3

2.格式：编辑Excel中的内容，加入所需显示的属性列，以及设置字体格式等，Excel中标题栏的内容与SOLIDWORKS属性名称需一致，并且表格以【$$END】结尾，如（图4）。
图4

3.位置：保存Excel模板，默认目录对用户为只读，若需保存到该目录，需获取写入权限，或在SOLIDWORKS系统选项中添加自定义的目录，如（图5）。
图5

4.使用：插入基于Excel的材料明细表到工程图中，选择已自定义的模板，效果如（图6）。
图6

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注意事项

  • ● 自动更新

在【工具 > 选项 > 文档属性 > 表格 > 材料明细表】中选取了【自动更新材料明细表】选项，之后在装配体中添加或删除零部件时，材料明细表会自动更新。这些变更包括添加、删除或替换零部件，改变零部件的名称或自定义属性等。若未勾选自动更新，则需要删除并重新插入材料明细表方能更新。

  • ● 行合并

当所有栏区（除【项目号】外）相同的时候，材料明细表中的行即会合并（限2000之后版本）。

  • ● 特殊行与列

不能删除或隐藏标题行；不能删除零件号列。

  • ● 尺寸

可将尺寸参数嵌入零件文档中的自定义属性值内。在材料明细表中包括自定义属性，如果零件尺寸发生变化，材料明细表中的数值将自动更新。

  • ● 格式

可以更改文字的对齐状态（左、中、右）；可以调整列宽或行高；可以改变文字字体等。

常见故障处理

问：提示【生成零件表时发生错误】？
答：Excel与SW版本不兼容，需更新至适配SW的Office版本。
 
问：BOM中数据与实际不符，例如显示计算语法、有多余内容等？
答：SW属性信息有误，需删除对应属性行并重新添加属性名称及数值。
 
问：导出的BOM部分行变空白？
答：模板有错误，需更换工程图模板和Excel模板，建议使用SW自带的Excel进行修改。
 
问：BOM栏位中自动添加【.00】数值？
答：Excel模板设置问题，需在Excel中去除小数并保存，SW工程图删除原有BOM重新添加即可。
 
问：BOM中出现在装配体中没有的档案？
答：缓存未清理导致，需使用Rx工具清理SW临时目录，并重启电脑。
 
问：生成BOM时提示【切换至……】，无法关闭？
答：Office软件版本存在故障，需卸载重新安装与SW适配的Office软件。

以上就是基于Excel的材料明细表全面介绍及故障处理方案。如有兴趣或需求了解其他干货技巧，可联系我们或关注公众号获取 SOLIDWORKS 更多完整资讯。

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